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简析文件保密柜位置摆放注意事项有哪些?

时间:2019-11-27 14:23:12 点击:2101 次 来源:洛阳市汇云科技有限公司
  文件保密柜就是一种用来存放文件的柜子,但是它跟文件柜又有所不同,保密柜相比较文件柜来说更加的安全,保密工作做得更好,所以也深受办公室的喜爱,但是在使用的时候很多人都不注意保密柜的摆放位置,觉得随意的摆放就好,实际上摆放上可是有讲究的,今天汇云小编就来跟大家聊一聊文件保密柜位置摆放,下面就一起来看看吧!

  一、避免阳光直射


  很多人都是喜欢阳光的,觉得阳光暖暖的,并且有一种正能量的感觉,所以在选择房间的时候都会选择朝阳的房间,这样就可以充分的感受阳光了,但是文件保密柜的摆放还是要避免朝阳的房间的,因为朝阳的房间是比较晒的,保密柜长期被阳光直射是会发生变色或者是褪色现象的,或者是避免阳光直射,在房间上安装纱窗帘,或者是将保密文件柜放置在阳光照射不到的角落里,这样就可以避免阳光直射了。
保密柜

  二、通风干燥的位置


  虽然保密柜都是由钢制的,并且是能够防水防潮的,但是如果长期在潮湿阴暗的环境下还是会受潮的,受潮的话就会造成保密文件发生霉变,所以文件保密柜在使用的时候还是需要将保密柜放置在阴凉通风处,这样就可以进行避免。

  三、避免窗口位置


  有的人会想将文件保密柜放在靠近窗口的位置,一方面能够看的清,还有就是看起来比较地美观,实际上放在窗口是不合适的,因为天气谁都不确定,如果有一天没有关窗户,又碰到下雨,这样的话就有可能造成雨水对文件保密柜侵蚀,特别是碰到文件保密柜的锁具,因为现在的锁具一般都是密码锁,或者是机械锁,一般是都含有电的,如果一旦碰到水可能就会发生故障。并且在窗口位置是比较容易沾染灰尘的,需要经常进行清理。

  四、避免门口位置


  在门口位置的话主要是会造成不方便,因为门口是大家进进出出的地方,如果保密柜在门口的话,每次取都需要在门口附近,这样就会堵住门口位置,特别是保密柜门打开的时候会更加容易堵住门口,如果有人不留神,就可能会撞上去,从而受伤,这些都是有可能的,所以保密柜在摆放的时候一定要远离出入口的位置。

  五、避免明显人多的位置

保密柜
  因为文件保密柜的作用就是保密,所以保密柜的密码是很重要的,如果说很多人都知道保密柜的密码的话,那么就比较容易会造成资料丢失或者是泄露的可能性发生,所以摆放的位置应该是人少,视线不明显的地方,这样在使用的时候就不用担心密码会泄露,这样才会更加安全。

  以上就是文件保密柜位置摆放的全部内容,简单来说保密柜的位置就是要避免阳光直射,并且还要在通风干燥的位置进行摆放,还要避免窗口以及门口的位置,这样保密柜比较容易受到伤害,也比较容易伤害到人,除此之外还要避免人多且明显的位置,这样才能够保证文件保密柜的安全,今天汇云小编的分享就是这些了,大家如果有什么疑问可以进行留言或者是电话进行咨询,汇云欢迎您的咨询与留言!

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